VAMKilla ja Novialla on otettu käyttöön avoimen opinnäytetyökokoelman lisäksi käyttörajattu opinnäytetyökokoelma Theseuksessa. Käyttörajatun kokoelman ansiosta kirjastoon ei enää toimiteta painettuja opinnäytetöitä 6.9.2022 jälkeen.
Opiskelija valitsee tallennusvaiheessa avoimen tai käyttörajoitetun kokoelman. Theseuksen avoimessa kokoelmassa opinnäytetyö on luettavissa kokonaan pdf-muodossa mistä tahansa. Käyttörajattuun kokoelmaan tallennettua opinnäytetyötä voi lukea vain VAMKin ja Novian sisäverkossa sekä Tritonian hakukoneilta. Opinnäytetyön metatiedot ja tiivistelmä ovat kummassakin kokoelmassa avoimesti saatavilla.
Opiskelijalla on oikeus itse päättää kumpaan kokoelmaan hän tallentaa opinnäytetyönsä.
Opinnäytetyö on kuitenkin julkinen asiakirja, joten ammattikorkeakoulun on aina pyydettäessä toimitettava se luettavaksi, vaikka se olisikin tallennettu käyttörajattuun kokoelmaan (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621).
VAMK ja Novia ovat allekirjoittaneet avoimen tieteen julistuksen ja kannustaa sekä henkilökuntaa että opiskelijoita avoimeen julkaisemiseen.