Vaasan yliopisto, VAMK ja Yrkeshögskolan Novia ovat solmineet palvelusopimuksen tiedekirjastopalveluista alkaen vuodesta 2021.

Tritonian ohjausryhmän tehtävä on:

• seurata ja kehittää tiedekirjaston toimintaa ja palveluita
• tehdä esityksiä palvelusopimuksen muuttamiseksi tarpeen mukaan
• valmistella tiedekirjaston vuosittainen taloussuunnitelma ja seurata kokonaiskustannuksia
• tarkastella vähintään kerran vuodessa tiedekirjastopalveluiden palvelupakettimallia sekä hinnoittelua ja tehdä tarpeen mukaan niihin tai sopimukseen muutosehdotuksia

Kullakin korkeakoululla on ohjausryhmässä kaksi jäsentä. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii Tritonian johtaja. Ohjausryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa puheenjohtajan kutsusta.

Ohjausryhmän jäsenet:

• Vaasan yliopisto
  • Johtaja Samu Leskinen
  • Opiskelun palveluiden päällikkö Sanna Kotajärvi-Söderholm (5/2023-); Professori Pirjo Laaksonen (1/2021-12/2022)

• VAMK
  
  • Koulutusjohtaja Sanna Eronen (1/2022-); Johtaja Elina Martin (1/2021-12/2021)
  • Hallinto- ja talousjohtaja Piia Kujala (5/2022-); Hallintojohtaja Leena Vilkuna (1/2021-1/2022)

• Yrkeshögskolan Novia
  • Förvaltnings- och personaldirektör Ulrica Karp (9/2023-); Förvaltnings- och personaldirektör Kjell Heir (1/2021-5/2023) 
  • Chef för studerandeservice Thomas Böckelman

• Tritonia
  • Johtaja Anne Lehto (pj)
  • Palvelupäällikkö Anne Koiranen (sihteeri)